Brak wpłaty za wystawione faktury? Sprawdź, jak działa generator not księgowych
Potrzebujesz generatora not księgowych 40 euro? Kliknij tu.
Przedsiębiorcy na pewnym etapie swojej działalności na ogół spotykają kontrahentów, którzy nie opłacają wystawionych im faktur we wskazanym terminie. Jeszcze dziesięć lat temu stanowiło to znaczny problem dla biznesmenów. Na szczęście począwszy od 2013 r. w przypadku wyniknięcia opóźnień w opłacaniu należności prawo polskie daje możliwość wystawiania spóźnionym partnerom not księgowych w kwocie 40 euro.
Kiedy przedsiębiorca ma prawo wystawiać kontrahentowi noty księgowe na 40 (bądź więcej) euro?
Zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych wierzyciel jest uprawniony do domagania się od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota tej kompensaty zależna jest od wysokości zaległego świadczenia pieniężnego. W przypadku, gdy należności nie są wyższe niż 5 tys. zł wystawia się noty księgowe na 40 euro. Przy nieopłaconej fakturze wyższej niż ta kwota, lecz nie przekraczającej 50 tys. zł, przedsiębiorca od 2020 roku jest natomiast uprawniony do wystawienia notę w wysokości 70 euro, zaś jeśli wysokość nieopłaconej należności przekracza 50 tys. zł – notę w wysokości 100 euro. Co istotne, notę księgową można przekazać dłużnikowi od razu po wystąpieniu opóźnienia z płatnością, na dodatek bez potrzeby uprzedniego przypomnienia o upłynięciu terminu. Powinno się jednak rozważyć czy wysłanie kontrahentowi bez ostrzeżenia noty księgowej na 40 (lub więcej) euro nie zepsuje pielęgnowanych często przez długi okres czasu dobrych stosunków partnerskich. Przecież poślizg we wniesienia należności za fakturę może być kwestią zwyczajnego niedopatrzenia lub przejściowych kłopotów z wypłacalnością dłużnika, a nie jego rozmyślnym działaniem. Z tej właśnie przyczyny, nota księgowa winna być raczej jednym z kolejnych kroków procedury upominawczej.
Generator not księgowych – gdzie szukać?
W chwili, kiedy przedsiębiorca po raz pierwszy decyduje się na wystawienie noty księgowej, zaczyna zastanawiać się, jak poprawnie należy przeliczyć jej wysokość na złotówki, skoro obowiązujące regulacje mówią o nocie w walucie euro. Instrukcje w tym zakresie zawarto we wspomnianym w poprzednim akapicie akcie prawnym – wysokość rekompensaty w złotówkach ustala się na podstawie uśrednionego kursu euro deklarowanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca, który poprzedza miesiąc, w którym minął termin wniesienia opłaty za faktury.
Zainteresowanym rekomendujemy wypróbowanie bezpłatnego generatora not księgowych dostępnego darmowo przez Flobo – polską aplikację do obsługi należności, która wyposażona jest również w innowacyjny moduł automatyzujący proces windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]