Faktura proforma i faktura VAT – poznaj różnice

Co to znaczy faktura proforma - poszerz swoje wiadomości!

Wszyscy, którzy prowadzą własne przedsiębiorstwo, ale także i większość osób dokonujących zakupów w sieci, mieli choć raz kontakt z fakturą proforma. Nie każdy jednakże wie, czym faktycznie jest ten dokument i co go odróżnia od tradycyjnej faktury.

Co to jest faktura proforma?

Po łacinie pro forma oznacza „prowizorycznie”, stąd nieraz spotykamy się z określeniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, zatem nie uwzględnia się jej w ewidencji księgowej bądź w księdze przychodów i rozchodów. Rekomenduje się natomiast zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.

Faktura proforma winna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który rodzajem zaproponowania danej oferty. Nie jest dowodem kupna towaru czy wykonania usługi, czyli zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podstawy do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest zobowiązująca? Nie, gdyż tyczy się sprzedaży czy też usługi, która jeszcze nie została wykonana, więc warunki transakcji w niej przedstawione mogą w dalszym ciągu być zmodyfikowane.

Jakie dane zawiera faktura proforma?

Faktura proforma wygląda oraz zawiera analogiczne elementy co faktura VAT, czyli:

  • datę oraz miejsce,
  • dane kontrahentów (wystawcy oraz odbiorcy),
  • nazwę towarów lub usług, będących przedmiotem transakcji (razem z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itd.),
  • wartość brutto i netto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) zapisana również słownie,
  • informacja o kwocie uwzględnionych rabatów,
  • stawka i obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
  • wskazanie terminu wniesienia opłaty,
  • wskazanie przewidywanego terminu dostarczenia towaru bądź wykonania usługi.

Taką fakturę trzeba oznakować dostrzegalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, by nie było żadnych problemów z rozróżnieniem tego dokumentu od ostatecznej faktury VAT, generującej konsekwencje podatkowe. Powinno się również pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z konieczności wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wolno wystawić w przypadku, kiedy klient zapłaci w całości za przedmiot transakcji albo wpłaci przedpłatę.

Najnowsze wpisy

Kompatybilne kapsułki do ekspresów Lavazza A Modo Mio

Firm wytwarzających kawę jest nieprzebrana ilość, jednakże Lavazza nieprzerwanie znajduje się w czołówce tych najbardziej rozpoznawalnych. Mało osób wie, iż...

8 sprawdzonych sposobów na lepsze pozycje i pozycjonowanie w Google

Dzisiaj przedstawię sprawdzone sposoby na poprawę widoczności strony w wyszukiwarce Google, które można zastosować dla każdego serwisu, w tym sklepu...

Kochasz góry i lubisz wysiłek? Zapisz się na wycieczki dla aktywnych!

Rozróżnia się dwa rodzaje ludzi: pierwsi kochają czas wolny spędzać na błogim lenistwie, a drudzy w każdy dzień urlopu muszą...

Co to jest SEO?

Czy wiesz, że skuteczne pozycjonowanie stron internetowych może zapewnić stały napływ klientów dla Twojego biznesu? Zastanawiasz się, od czego zacząć...

Gdzie na kajaki? 5 pomysłów

Gdzie na kajaki? Jeśli w tym sezonie chcielibyście wybrać się na szlak wodny, a nie macie na to konkretnego pomysłu,...