Faktura proforma i faktura VAT – poznaj różnice

Co to znaczy faktura proforma - poszerz swoje wiadomości!

Wszyscy, którzy prowadzą własne przedsiębiorstwo, ale także i większość osób dokonujących zakupów w sieci, mieli choć raz kontakt z fakturą proforma. Nie każdy jednakże wie, czym faktycznie jest ten dokument i co go odróżnia od tradycyjnej faktury.

Co to jest faktura proforma?

Po łacinie pro forma oznacza „prowizorycznie”, stąd nieraz spotykamy się z określeniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, zatem nie uwzględnia się jej w ewidencji księgowej bądź w księdze przychodów i rozchodów. Rekomenduje się natomiast zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.

Faktura proforma winna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który rodzajem zaproponowania danej oferty. Nie jest dowodem kupna towaru czy wykonania usługi, czyli zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podstawy do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest zobowiązująca? Nie, gdyż tyczy się sprzedaży czy też usługi, która jeszcze nie została wykonana, więc warunki transakcji w niej przedstawione mogą w dalszym ciągu być zmodyfikowane.

Jakie dane zawiera faktura proforma?

Faktura proforma wygląda oraz zawiera analogiczne elementy co faktura VAT, czyli:

  • datę oraz miejsce,
  • dane kontrahentów (wystawcy oraz odbiorcy),
  • nazwę towarów lub usług, będących przedmiotem transakcji (razem z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itd.),
  • wartość brutto i netto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) zapisana również słownie,
  • informacja o kwocie uwzględnionych rabatów,
  • stawka i obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
  • wskazanie terminu wniesienia opłaty,
  • wskazanie przewidywanego terminu dostarczenia towaru bądź wykonania usługi.

Taką fakturę trzeba oznakować dostrzegalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, by nie było żadnych problemów z rozróżnieniem tego dokumentu od ostatecznej faktury VAT, generującej konsekwencje podatkowe. Powinno się również pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z konieczności wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wolno wystawić w przypadku, kiedy klient zapłaci w całości za przedmiot transakcji albo wpłaci przedpłatę.

Najnowsze wpisy

Czy warto korzystać z zabiegów drenażu limfatycznego? O zaletach i wadach

Drenaż limfatyczny to zabieg, który ma na celu poprawę krążenia limfy, w związku z czym pierwotnie miał służyć do leczenia...

Niestabilność kolana (uciekające kolano) – przyczyny, objawy, leczenie i ćwiczenia

Niestabilne kolano to spory problem, który uniemożliwia uprawianie sportów, może utrudniać codzienne funkcjonowanie, a przede wszystkim wiąże się z ryzykiem...

Konsulting w przetargach. Kiedy warto?

Kancelarie, jakie specjalizują się w doradztwie w przetargach publicznych, proponują swoje usługi obu stronom postępowania przetargowego - podmiotom organizującym przetargi...

Zastosowanie shuttersów w salonie i w sypialni

Shutters, czyli dekoracyjne okiennice wewnętrzne, kojarzą się najczęściej z wystrojem domów w stylu południowoamerykańskim lub tropikalnym. Tymczasem ten moduł osłony...

Kawa – co naleźy o niej wiedzieć

Dążysz do znalezienia znakomitej kawy lub herbaty? Sprawdź sklep online z kawą Pożegnanie z Afryką Wybór odpowiedniej kawy jest kluczowy...