Faktura proforma i faktura VAT – poznaj różnice
Co to znaczy faktura proforma - poszerz swoje wiadomości!
Wszyscy, którzy prowadzą własne przedsiębiorstwo, ale także i większość osób dokonujących zakupów w sieci, mieli choć raz kontakt z fakturą proforma. Nie każdy jednakże wie, czym faktycznie jest ten dokument i co go odróżnia od tradycyjnej faktury.
Co to jest faktura proforma?
Po łacinie pro forma oznacza „prowizorycznie”, stąd nieraz spotykamy się z określeniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, zatem nie uwzględnia się jej w ewidencji księgowej bądź w księdze przychodów i rozchodów. Rekomenduje się natomiast zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma winna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który rodzajem zaproponowania danej oferty. Nie jest dowodem kupna towaru czy wykonania usługi, czyli zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podstawy do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest zobowiązująca? Nie, gdyż tyczy się sprzedaży czy też usługi, która jeszcze nie została wykonana, więc warunki transakcji w niej przedstawione mogą w dalszym ciągu być zmodyfikowane.
Jakie dane zawiera faktura proforma?
Faktura proforma wygląda oraz zawiera analogiczne elementy co faktura VAT, czyli:
- datę oraz miejsce,
- dane kontrahentów (wystawcy oraz odbiorcy),
- nazwę towarów lub usług, będących przedmiotem transakcji (razem z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itd.),
- wartość brutto i netto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) zapisana również słownie,
- informacja o kwocie uwzględnionych rabatów,
- stawka i obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
- wskazanie terminu wniesienia opłaty,
- wskazanie przewidywanego terminu dostarczenia towaru bądź wykonania usługi.
Taką fakturę trzeba oznakować dostrzegalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, by nie było żadnych problemów z rozróżnieniem tego dokumentu od ostatecznej faktury VAT, generującej konsekwencje podatkowe. Powinno się również pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z konieczności wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wolno wystawić w przypadku, kiedy klient zapłaci w całości za przedmiot transakcji albo wpłaci przedpłatę.