Faktura proforma i faktura VAT – poznaj różnice

Co to znaczy faktura proforma - poszerz swoje wiadomości!

Wszyscy, którzy prowadzą własne przedsiębiorstwo, ale także i większość osób dokonujących zakupów w sieci, mieli choć raz kontakt z fakturą proforma. Nie każdy jednakże wie, czym faktycznie jest ten dokument i co go odróżnia od tradycyjnej faktury.

Co to jest faktura proforma?

Po łacinie pro forma oznacza „prowizorycznie”, stąd nieraz spotykamy się z określeniem, iż faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, zatem nie uwzględnia się jej w ewidencji księgowej bądź w księdze przychodów i rozchodów. Rekomenduje się natomiast zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.

Faktura proforma winna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który rodzajem zaproponowania danej oferty. Nie jest dowodem kupna towaru czy wykonania usługi, czyli zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podstawy do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest zobowiązująca? Nie, gdyż tyczy się sprzedaży czy też usługi, która jeszcze nie została wykonana, więc warunki transakcji w niej przedstawione mogą w dalszym ciągu być zmodyfikowane.

Jakie dane zawiera faktura proforma?

Faktura proforma wygląda oraz zawiera analogiczne elementy co faktura VAT, czyli:

  • datę oraz miejsce,
  • dane kontrahentów (wystawcy oraz odbiorcy),
  • nazwę towarów lub usług, będących przedmiotem transakcji (razem z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itd.),
  • wartość brutto i netto (zarówno konkretnych produktów i usług, jak i wartość całości zamówienia) zapisana również słownie,
  • informacja o kwocie uwzględnionych rabatów,
  • stawka i obliczona z tego tytułu kwota podatku VAT,
  • wskazanie terminu wniesienia opłaty,
  • wskazanie przewidywanego terminu dostarczenia towaru bądź wykonania usługi.

Taką fakturę trzeba oznakować dostrzegalnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, by nie było żadnych problemów z rozróżnieniem tego dokumentu od ostatecznej faktury VAT, generującej konsekwencje podatkowe. Powinno się również pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z konieczności wydania kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co kluczowe, faktury proforma nie wolno wystawić w przypadku, kiedy klient zapłaci w całości za przedmiot transakcji albo wpłaci przedpłatę.

Najnowsze wpisy

Szybki i wygodny zakup części do aut francuskich

Francuskie auta są najczęściej kupowanymi markami przez kierowców z Polski. Są lubiane przede wszystkim ze względu na dużą dostępność –...

Aktualizacja WordPress – dlaczego jest ważna dla bezpieczeństwa strony

WordPress, który został opracowany głównie jako oprogramowanie blogowe, ekspresowo stał się jednym z najczęściej stosowanych CMS-ów. Z uwagi na to,...

Jak pisać dobre teksty SEO?

Teksty SEO są niezwykle przydatne, można wykorzystać je na wiele sposobów. Najczęściej służą do budowania pozytywnego wizerunku, zwiększenia zainteresowania oferowanymi...

Dlaczego zdrowy sen jest tak ważny?

Zdrowy sen to bardzo istotny element codziennego funkcjonowania każdego człowieka. Dlatego warto dowiedzieć się na jego temat nieco więcej oraz...

Taping limfatyczny – w jaki sposób działa na obrzęki i krwiaki?

Taping limfatyczny to coraz popularniejsza metoda fizjoterapeutyczna. Kolorowe pocięte plastry widzi się u zawodowych sportowców, ale i u przypadkowych osób...