Mass collect – co to jest i czy warto z tego korzystać?
Tutaj uzyskasz szczegółowe wiadomości w temacie mass collect.
Mass collect to usługa, która umożliwia szybką weryfikację wpłat. Prezentujemy w skrócie, jak funkcjonuje mass collect i jak ułatwia pracę dużym oraz małym firmom.
Mass collect – na czym polega jego działanie?
Działanie mass collect jest praktycznie rzecz biorąc niezwykle proste. Polega na nadaniu wszystkim kontrahentom indywidualnego numeru rachunku, który jest jednocześnie ich symbolem identyfikacyjnym. Takie rozwiązanie zdaje egzamin tam, gdzie z miesiąca na miesiąc obsługiwana jest ogromna grupa klientów, czyli na przykład w firmach dostarczających usługi telekomunikacyjne, na uczelniach wyższych oraz wszelkich branżach, gdzie wykorzystywane jest płatności abonenckie (m.in. w sieciach siłowni). Opłaty przesyłane w usłudze mass collect kierowane są na wskazany firmowy rachunek bankowy, jednak uprzednie nadanie klientom niepowtarzalnych numerów rachunków pozwala na ich efektywniejsze zdefiniowanie, niezależnie o tego, jakim sposobem wykonali oni przelew (standardowy przelew, przelew za pośrednictwem poczty bądź przelew z karty). Zastosowanie mass collect wiąże się również z mniej czasochłonnym księgowaniem należności aniżeli podczas księgowania manualnego, a przy tym wyeliminowaniem potencjalnych pomyłek często wynikających w czasie tej czynności.
Mass collect także dla podmiotów wystawiających mniej niż 100 faktur
Choć mass collect nie jest aktualnie proponowane we wszystkich bankach (mają ją między innymi ING Bank Śląski i PM Bank) wypada przeanalizować możliwość jego zastosowania w przedsiębiorstwie, także takim, które co miesiąc wystawia mniej niż setki dokumentów księgowych. Wdrożenie mass collect niesie ze sobą wszak pewne korzyści, takie jak oszczędność czasu pracowników zajmujących się księgowością, opcja powiązania z systemem finansowo–księgowym (a zatem bieżące monitorowanie przychodzących opłat) czy połączenie z oprogramowaniem Finance Automation. Taką autorską aplikacją przeznaczoną do automatycznej obsługi należności jest Flobo. Daje ona nie tylko możliwość powiązania z usługą mass collect banku, ale posiada także funkcję wysyłania przypomnień o nadchodzących terminach płatności oraz windykacji, co w ciągu kilku miesięcy przekłada się na podniesienie terminowości u klientów otrzymujących faktury.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]