Metoda kasowa – co warto o niej wiedzieć?
Metoda kasowa. Uzyskaj więcej informacji.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą na ogół rozliczają się z fiskusem metodą memoriałową, zgodnie z którą obowiązek zapłaty podatku od towarów i usług powstaje w momencie wystawienia faktury. W takiej sytuacji urząd skarbowy nie nie rozpatruje czy na rachunek płatnika VAT wpłynęła opłata od kontrahenta. W przypadku metody kasowej rozliczenie podatku od towaru i usług następuje nie wcześniej niż po otrzymaniu płatności od kontrahenta.
Kto może skorzystać z metody kasowej?
Brak wykonania opłat w terminie to nie rzadkość. Właściciele firm nieraz spotykają się z sytuacją, gdy muszą kilkukrotnie przypominać kontrahentowi o uiszczeniu należności za zrealizowane usługi czy też dostarczone produkty. Jeżeli to zdarza się regularnie, nawet bardzo dobrze radząca sobie firma może stracić płynność finansową, nie opłacić przysługujących podatków na czas i ostatecznie narazić się na bardzo wysokie grzywny nałożone przez urząd skarbowy. Na szczęście tak zwani mali przedsiębiorcy, a więc podmioty których przychód ze sprzedaży w roku poprzedzającym zamknął się wraz z podatkiem w kwocie 2 milionów euro, są uprawnieni do skorzystania z metody kasowej odraczając w ten sposób termin rozliczenia podatku do chwili otrzymania zapłaty od kontrahenta. Ze względu na wymieniony wcześniej limit z rozliczenia metodą kasową może skorzystać stanowcza większość krajowych właścicieli firm, aczkolwiek powinni oni pamiętać, że stosowanie z tej metody rozliczenia działa również w odwrotnym kierunku. Tym samym gdy sami mają trudność z dochowaniem terminów opłat, nie będą mogli odliczyć podatku VAT z faktury zakupowej dopóki nie uiszczą stosownej należności. Deklarację o zamiarze skorzystania z metody kasowej dostarcza się urzędowi skarbowemu za pomocą formularza VAT-R. Wymagane jest również przejście na rozliczenie podatku VAT w systemie kwartalnym i obowiązkowe umieszczenie na wszystkich wydanych fakturach adnotacji “metoda kasowa”.
Metoda kasowa wymaga ciągłego monitorowania wpływu należności
Biura rachunkowe w wielu przypadkach odwodzą niewielkie biznesy od rozliczania podatku VAT metodą kasową. Na ogół powodem tego jest kwestia regularnego kontrolowania wpływających należności związanych z działalnością gospodarczą. Metoda kasowa zmusza wszak do skrupulatnego ich pilnowania, aby nie pominąć terminu uiszczenia podatku. W przypadku działalności, które wysyłają miesięcznie do kilkunastu faktur nie powinno być z tym problemu. Lecz już przy kilkuset fakturach nadzorowanie wpłat pojawiających się na rachunku firmowym może pochłaniać nawet 2-3 godziny dziennie. Dla takich podmiotów polecanym rozwiązaniem, które umożliwia oszczędność czasu oraz redukcję ryzyka pomyłek przy księgowaniu, jest użycie aplikacji do automatycznego monitoringu należności, jaką jest m.in. robot Flobo.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]